経営者・投資家の情報処理を支援する最高財務責任者の実動デモです。大量の情報を短時間で構造化し、判断材料を作る運用をブラウザーで確認できます。
本ツールで体験できること
本デモは、社内向けの指示文・承認コメント・パートナーへのメッセージのたたき台作成にも使えます。判断の速さは、周辺の文書速度にも依存します。
どんな業務・場面で役立つ？
まず「毎朝読むもの」を対象に試すのが、効果を実感しやすい導入です。
総務省「令和6年版情報通信白書」では、エクサウィザーズが株主総会・決算説明会の想定問答作成を支援する「exaBase IRアシスタント powered by ChatGPT」を提供している事例が紹介されています（出典: 総務省 情報通信白書）。本デモも、経営判断に関わる資料準備を支援する考え方は共通です。
導入までの流れ
進め方の目安は、①デモで機能を確認、②無料相談で要件整理、③成果物単位のお見積り、④実装・納品、の4ステップです。デモは御社の業務に近い条件で何度でも試せるため、相談前に要件を具体的にしておけば、お見積りの精度が上がります。
よくある質問
導入までどのくらいの期間がかかりますか？
実装範囲によりますが、このデモで確認した範囲の機能であれば短期間での提供が可能です。無料相談で要件を伺った上で、期間とお見積りをご提示します。
導入を検討する次の一手
デモは特定の職種の1日の業務を想定して設計しています。御社の実際の業務手順と照らし合わせながら、無料相談で置き換え可能な工程を 具体的に特定し、成果物単位のお見積りをご提示します。
このデモで確認できること
以下の項目を、実際に操作しながら確認できます。
大量の情報を短時間で構造化し判断材料を作る運用の確認
本デモでは経営者・投資家が直面する大量の情報を短時間で構造化する一連の処理の流れをブラウザー上で直接確かめることができます。情報が整理されていない状態から判断材料へと迅速に変換される様子を画面を通じて把握することが可能です。日々の意思決定において必要となる材料がどのようにまとめられるのかを具体的に確かめる工程として役立ちます。ブラウザー上で実際の挙動を見ることにより自社の情報処理業務にどこまで適用できるかを事前に見極められます。判断の質を支える基礎データの整理スピードが業務に与える影響をじっくりと検証いただけます。確認を行う際は自社で扱う情報の量や複雑さと照らし合わせながら処理のされ方を観察することが重要な視点となります。これにより導入後の実運用における情報処理の効率化イメージをより鮮明に掴むことができます。
社内向けの指示文のたたき台作成機能の確認
意思決定を下した後に必要となる社内向けの指示文を迅速に作成するためのたたき台出力機能を確認できます。経営者や投資家が下した判断を現場への具体的な指示へと展開する工程を効率化できるかどうかが焦点となります。指示文の作成速度が向上することで判断から社内への伝達までのタイムラグをどの程度削減できるかを確かめられます。周辺の文書速度が組織全体の判断の速さに直結するという観点からこの下書き作成の有効性を検証可能です。出力される指示文の内容が自社のコミュニケーション基準や実務要件に適合しているかを細かくチェックできます。確認の際には日常的に発信している指示の形式と照らし合わせて修正の手間がどの程度減るかを評価することが推奨されます。迅速な指示文作成によって社内への指示出しが円滑化される様子を体感いただけます。
承認コメントのたたき台作成機能の確認
業務の進行管理において頻繁に発生する承認コメントのたたき台をどのように作成できるかを確認する項目です。経営判断に関わる各種申請や提案に対して素早く的確な承認コメントを返すための支援機能を体験できます。判断の速さは周辺の文書速度にも依存するため承認文の作成にかかる時間を短縮する効果を検証可能です。デモを通じて出力されるコメントの文面を確認し日々の承認業務の負担軽減につながるかを見極められます。自社の決裁フローにおいてどのようなコメントが求められるかを想定しながら操作を試すことができます。確認時には日常の承認作業で入力している文章量や内容の精度と照らし合わせることが効果的です。これにより承認プロセス全体のスピードを高めるための具体的な感触をブラウザー上で得られます。
パートナーへのメッセージのたたき台作成機能の確認
社外の関係者やパートナーに対して送信するメッセージのたたき台を効率的に作成するプロセスを確認できます。経営者や投資家が外部とやり取りする際の文書作成負荷を軽減し迅速なコミュニケーションを実現できるかを検証します。周辺の文書速度を高めることが意思決定全体の速度向上にどう寄与するかを実機デモで体感いただけます。出力されたメッセージがパートナーとの適切な関係構築や要件伝達に適しているかを精査することが可能です。実際の業務で想定されるパートナーとの連絡内容を思い浮かべながら出力結果の妥当性を確認できます。操作にあたっては社外向け文書として求められる表現の丁寧さや要点のまとまり具合に着目することが重要です。これにより外部連携のスピードを損なわずに情報伝達を加速させる運用イメージが明確になります。
毎朝読むものを対象とした情報処理効果の確認
効果を最も実感しやすい導入対象として推奨されている毎朝読むものを題材にした情報処理を体験できます。朝の限られた時間帯に目を通す情報の処理を本ツールで行うことで得られる時間的効果を具体的に確認可能です。大量の情報を素早く処理してその日の判断材料を揃えるルーティン業務への適性を評価できます。毎日の業務の起点となる情報収集および整理のスピードがどのように変わるかを直接体験いただけます。特定の職種の1日の業務を想定した設計に基づき朝のスタート時の情報把握がどう効率化されるかを確かめられます。自社で毎朝扱っている情報の種類や分量を想定しそれらが短時間で構造化される利便性を検証してください。日課となっている読書や情報確認の負担が軽減される過程をブラウザー上で実感できます。
経営判断に関わる資料準備の支援機能の確認
株主総会や決算説明会の想定問答作成を支援する考え方と共通する経営判断資料の準備支援機能を確認できます。経営判断に直結する重要資料を準備するにあたり大量の情報をどのように活用できるかを検証するポイントです。判断材料を作る運用の核となる資料作成の工程をブラウザー上でしっかりと確かめることができます。意思決定を支える周辺文書の作成スピードが向上することで準備全体の負担がどう軽減されるかを把握できます。御社の業務に近い条件で何度でも試すことができるため自社の資料作成フローとの親和性をじっくり見極められます。確認時には実際の資料準備でどのような情報構造化が求められるかを意識してデモを動かすことが有益です。これにより経営や投資判断を支える資料準備の効率化に向けた確かな手応えを得ることができます。
業務フローでの挿入位置
本デモが想定する業務フローの導入位置は、経営者や投資家が日々の大量の情報を受け取り、そこから判断を下して社内外への各種指示や文書へと展開していく一連のプロセスの起点および中核に位置します。上流工程において毎朝読むものや判断に関わる膨大な情報を受け取った後、本ツールを介してそれらを短時間で構造化し、的確な判断材料を作成する工程へと挿入されます。さらに、作成された判断材料をもとに下流工程へと接続し、社内向けの指示文、承認コメント、パートナーへのメッセージといった具体的な周辺文書のたたき台作成へとスムーズに連携します。判断の速さは周辺の文書速度にも依存するため、情報処理から文書作成までを連続して支援する位置に本機能を組み込むことが極めて効果的です。もし本ツールを業務フローに導入しない場合、大量の情報を人手だけで読み解き構造化することに多大な時間を費やすことになり、判断材料の作成そのものが遅延するリスクが生じます。また、判断材料の準備や周辺文書の作成に時間がかかり続けることで、意思決定全体のスピードが低下し、社内への指示伝達やパートナーへの連絡、承認プロセス全体に滞留が発生する恐れがあります。特定の職種の1日の業務手順に沿って本デモの機能を適切に配置することで、情報処理の迅速化と周辺文書の作成加速が同時に達成され、円滑な業務フローが構築されます。
想定される活用場面
経営者や投資家が毎日の業務を開始するにあたり、まず毎朝読むものを対象として迅速に処理し判断材料を揃える場面です。朝の限られた短い時間の中で膨大な情報に目を通し、その日の意思決定に必要な要点を手早く構造化する業務において本ツールが真価を発揮します。本デモの確認ポイントである大量情報の短時間での構造化と判断材料の作成機能をそのまま日課の業務へと適用できます。導入時の勘所としては、効果を実感しやすい導入として推奨されている通り、まずは毎朝確認する情報から置き換えを試みることが挙げられます。実際の朝の業務手順と照らし合わせながらデモを試すことで、情報処理にかかる時間の短縮効果を明確に評価できます。
経営判断を下した直後に、社内向けの指示文や承認コメントを迅速に作成して各部門へ伝達する場面です。経営者や投資家の判断の速さは周辺の文書速度にも依存するため、決裁後の指示出しやコメント付与をいかに滞りなく進められるかが組織運営の鍵となります。デモ内で確認できる社内向け指示文や承認コメントのたたき台作成機能を活用することで、判断から実行までのタイムラグを大幅に縮めることが可能です。導入にあたっては、自社の実際の決裁・指示フローにおいてどのような文面作成がボトルネックになっているかを特定することが成功の勘所となります。ブラウザー上で何度でも試しながら、自社の業務手順に最も適合する作成パターンを把握することが推奨されます。
株主総会や決算説明会の想定問答作成のような経営判断に関わる重要資料の準備や、パートナーへのメッセージを作成する場面です。経営判断に直結する資料を整えたり、社外のパートナーに対して的確なメッセージを素早く発信したりする高度な情報作成業務を強力に支援します。本デモが備える資料準備の支援機能およびパートナー向けメッセージのたたき台作成機能が、これらの重要な局面で直接的に役立ちます。導入時の勘所は、無料相談の前に御社の業務に近い条件でデモを繰り返し試し、置き換え可能な工程を具体的に特定しておくことです。これにより要件が明確になり、成果物単位のお見積りや実装・納品までのプロセスを極めて精度の高いものにすることができます。
