バックオフィス・管理職の業務に合わせた経理担当の実動デモです。確認・承認・文書・問い合わせ対応の支援をブラウザーで確認できます。
本ツールで体験できること
本デモは、部門横断の連絡・依頼文の作成支援も含みます。依頼の書き方のむらによる手戻りを減らすことが、社内の回転速度を上げます。
どんな業務・場面で役立つ？
例えば、社内照会への回答、契約・規程関連の案内文、会議資料のたたき台は、管理部門の定型の塊です。本デモで圧縮すると、制度設計や改善のような付加価値の高い業務に時間を移せます。
総務省「令和6年版情報通信白書」では、エクサウィザーズが生成AIを活用した採用業務効率化サービス「exaBase採用アシスタント」（求人票自動作成・スカウトメール自動生成等）を提供している事例が紹介されています（出典: 総務省 情報通信白書）。本デモも、バックオフィス業務の下書き作成を支援する狙いは共通です。
導入までの流れ
ご検討から導入までの流れは次の通りです。まずこのデモで機能と体感を確認し、無料相談で御社の業務フローと要件をすり合わせます。その上で、成果物単位のお見積りをご提示し、内容を確認していただいてから実装に入ります。実物を触って要件を固めてから見積もるため、手戻りの少ない進め方です。
よくある質問
デモの機能はそのまま導入できますか？
デモで動作している機能をベースに、御社の業務フローとデータ形式に合わせて実装します。成果物単位のお見積りで、内容を確認してから発注できます。
導入を検討する次の一手
デモは特定の職種の1日の業務を想定して設計しています。御社の実際の業務手順と照らし合わせながら、無料相談で置き換え可能な工程を 具体的に特定し、成果物単位のお見積りをご提示します。
このデモで確認できること
以下の項目を、実際に操作しながら確認できます。
バックオフィス・管理職の業務に合わせた実動の体感
本デモでは、バックオフィスや管理職の業務に合わせた経理担当の支援機能について、ブラウザー上で実物の挙動を直接確認できます。実際の業務手順に沿った動きを画面上で確かめることで、どの操作が日常の負担を減らせるかを事前に見極めることが可能です。導入をご検討いただくにあたり、机上の説明だけでなく機能と体感を実物で確認できるため、具体的な運用のイメージを明確に掴めます。業務フローとの適合性を把握する判断材料として活用でき、想定とのずれを初期段階で防ぐことにつながります。手戻りの少ない進め方を実現するための重要な確認ステップとなります。ブラウザー上で手軽に試しながら、自社の管理部門における置き換え可能な工程を特定する視点でご確認いただけます。
確認・承認の支援機能と業務の進め方
経理担当をはじめとする管理部門における確認や承認の支援について、本デモを通じてその実効性を確認できます。日常業務で発生する各種の確認作業や承認プロセスをどのように進められるのか、画面上で具体的な動作を検証することが可能です。こうした確認や承認の工程をスムーズに処理できる仕組みを体験することで、業務フロー全体の滞りを解消する足がかりが得られます。承認に伴う煩雑さを軽減し、社内の回転速度を上げるための基礎的な機能が備わっているかを判断できます。実物を触りながら要件を固めることができるため、実際の運用に即した形での導入設計に役立ちます。定型的な手続きにかかる負荷を抑え、無理のない業務手順を構築できるかどうかの見極めにご活用ください。
文書作成支援および下書き作成による負荷軽減
本ツールでは、バックオフィス業務で頻発する文書作成支援や下書き作成の支援機能をブラウザー上で確認できます。管理部門における定型の塊となっている文書の作成作業を、本デモによってどの程度圧縮できるかを具体的に把握することが可能です。下書き作成の支援を受けることで、一から文章を組み立てる時間を大幅に短縮できる実感を事前に得られます。総務省の令和6年版情報通信白書で紹介されている生成AIを活用した業務効率化の狙いと同様に、下書き作成を支援するアプローチの有効性を体感できます。作成業務の負担を軽減することで、担当者がより制度設計や改善といった付加価値の高い業務へ時間を移せるかどうかの判断に役立ちます。文書作成の効率化がもたらす効果を、実動を通じて丁寧にご確認いただけます。
問い合わせ対応支援と社内照会への回答処理
管理部門に寄せられる社内照会への回答など、日々の問い合わせ対応の支援がどのように機能するかをデモ上で確認できます。繰り返し発生する問い合わせ対応はバックオフィス業務の多くを占めるため、この工程をいかに迅速に処理できるかが重要になります。本デモの支援機能を活用することで、照会事項に対する回答文の作成を素早く進める流れを体感いただけます。社内からの照会に対して的確に応答できる体制を整えることで、管理職や担当者の業務の回転速度を向上させることが可能です。どのような支援が行われ、対応の手間がどこまで省けるのかを実際のブラウザー画面を通じて詳細に検証できます。定型的な回答作成業務を圧縮し、業務全体の効率を高められるかを見極める材料として役立ちます。
部門横断の連絡・依頼文作成による書き方のむら削減
本デモでは、部門横断の連絡や依頼文の作成を支援し、依頼の書き方のむらを防ぐ機能を確認できます。管理部門から他部門へ向けた依頼において、書き方のむらによる手戻りを減らすことが、社内の回転速度を上げるために不可欠です。デモを通じて連絡・依頼文の作成支援を体験することで、伝わりやすい依頼文を一定の品質で作成できるプロセスを確認できます。社内コミュニケーションにおける摩擦や再確認の往復を抑える効果がどの程度期待できるかを事前に把握することが可能です。部門間のやり取りをスムーズにし、会社全体の業務進行を加速させるための足がかりとして活用できます。手戻りの発生を防止し、確実な情報伝達を実現するための機能性を実動画面からご判断いただけます。
定型業務の圧縮と付加価値の高い業務への移行
本デモを通じて、契約・規程関連の案内文や会議資料のたたき台といった管理部門の定型の塊をどれだけ圧縮できるかを確認できます。こうした定型業務に追われる状況から脱却し、制度設計や改善のような付加価値の高い業務に時間を移せるかを判断できます。特定の職種の1日の業務を想定して設計された本デモを触ることで、日々の業務時間の配分をどのように見直せるかが明確になります。無料相談で御社の実際の業務手順と照らし合わせる前に、削減可能な工程のイメージを具体化することが可能です。定型業務の圧縮がもたらす余力を、組織本来の重要な業務へと振り向ける道筋を検証いただけます。バックオフィス全体の生産性向上に向けた効果的なステップとしてご活用いただけます。
業務フローでの挿入位置
本デモが対象とする業務フローでは、まず上流工程として社内各所からの社内照会や、契約・規程関連の案内が必要な事象、会議資料の作成要請などの連絡や依頼を受け取ります。従来は、これらの入力情報をもとに経理担当やバックオフィス・管理職が個別に文書の作成や問い合わせ対応、確認・承認作業を手作業で行っていました。本デモの支援機能は、この受け取った情報をもとに下書きを作成し、部門横断の連絡・依頼文や回答文、会議資料のたたき台を整える中間工程に挿入されます。本ツールをこの位置に導入することで、依頼の書き方のむらや文書作成の手間を大幅に減らし、定型業務の時間を圧縮することが可能になります。そして下流工程では、作成された下書きをもとにスムーズな確認・承認を経て、社内照会への回答や関連部門への案内文の送付、さらには制度設計や改善といった付加価値の高い業務への接続が行われます。もし本デモのような支援機能を導入しない場合、管理部門の定型の塊である下書き作成や照会対応に多くの時間が割かれ続けることになります。その結果、依頼の書き方のむらによる手戻りが発生し、社内の回転速度が低下してしまうリスクを抱えることになります。導入にあたっては、まずデモで機能と体感を確認し、無料相談を通じて実際の業務手順と照らし合わせながら置き換え可能な工程を特定し、成果物単位のお見積りで内容を確認した上で実装へ進むため、手戻りのない確実な業務フローの構築が可能です。
想定される活用場面
社内照会への回答対応を行う場面では、管理部門に対して日々寄せられる多様な質問や確認要請への対応が求められます。この業務はバックオフィスにおける定型の塊であり、本デモの問い合わせ対応支援や下書き作成機能を活用することで、回答文の作成時間を大きく圧縮できます。デモ上で確認できる回答作成の流れを適用することにより、迅速かつ正確な応答が可能となり、担当者の負担を軽減できます。導入時の勘所としては、自社で頻発する照会内容とデモの挙動を照らし合わせ、どの工程を置き換えることで社内照会への対応速度を高められるかを具体的に特定することです。
契約・規程関連の案内文や部門横断の連絡・依頼文を作成する場面では、社内全体に向けて正確で分かりやすい指示を発信することが求められます。依頼の書き方にむらがあると、関係部門からの問い合わせや修正の手戻りが生じ、社内の回転速度を落とす要因となります。本デモの部門横断の連絡・依頼文の作成支援を体験することで、むらのない均一な案内文の下書きを素早く整える運用を確認できます。導入の際には、実際の業務手順における案内文作成の流れを確認し、手戻りの少ない進め方を実現するために成果物単位のお見積りで要件をすり合わせることが大切です。
会議資料のたたき台作成や、制度設計・改善といった付加価値の高い業務へ時間を移す場面で役立ちます。会議資料のたたき台などの定型的な文書作成を本デモで圧縮することにより、管理職や経理担当は制度設計や改善活動に注力できるようになります。デモを通じて特定の職種の1日の業務における定型作業の削減効果を実感し、高付加価値業務へシフトする道筋を明確に描くことができます。導入にあたっては、無料相談を活用して御社の業務フローとデータ形式に合わせた実装内容を確認し、無理なく定型業務から付加価値業務への移行を図ることが重要です。
