秘書は、管理業務の「守りの時間」を軽くするAI実装デモです。チェックと文書作成の支援を、実際に操作して確かめられます。
本ツールで体験できること
バックオフィスは、会社を止めないための確認・照会・文書対応が日々積み上がる職域です。本デモは、照会への回答案・文書の下書き・チェックリストの照合支援を担い、担当者の判断に集中できる環境を作る構成です。
どんな業務・場面で役立つ？
例えば、社内照会への回答、契約・規程関連の案内文、会議資料のたたき台は、管理部門の定型の塊です。本デモで圧縮すると、制度設計や改善のような付加価値の高い業務に時間を移せます。
総務省「令和6年版情報通信白書」では、エクサウィザーズが生成AIを活用した採用業務効率化サービス「exaBase採用アシスタント」（求人票自動作成・スカウトメール自動生成等）を提供している事例が紹介されています（出典: 総務省 情報通信白書）。本デモも、バックオフィス業務の下書き作成を支援する狙いは共通です。
導入までの流れ
導入までの進め方は明確です。まずこのデモで機能と体感を確認し、無料相談で御社の業務フローと要件をすり合わせます。その上で、成果物単位のお見積りをご提示し、内容を確認していただいてから実装に入ります。デモで操作感を確かめた上で進めるため、発注後の認識違いが起きにくい進め方です。
よくある質問
本ツールは無料で使えますか？
はい。すべてのデモは無料で、アカウント登録も不要です。ブラウザーでこのまま操作できます。
自分の業務のデータで試せますか？
デモはサンプルデータで動作しています。御社の実データでの適合性は、無料相談でご相談いただけます。機密性の高いデータの扱い方も含めて整理します。
導入を検討する次の一手
デモは特定の職種の1日の業務を想定して設計しています。御社の実際の業務手順と照らし合わせながら、無料相談で置き換え可能な工程を 具体的に特定し、成果物単位のお見積りをご提示します。
このデモで確認できること
以下の項目を、実際に操作しながら確認できます。
社内照会に対する回答案作成の支援
バックオフィス業務において日々積み上がる社内照会に対して、どのような回答案が提示されるかを本デモで確かめることができます。会社を止めないための確認や照会対応は、管理部門において定型の塊となりやすい領域です。本機能により回答の下書きが速やかに準備されることで、担当者はゼロから文面を考える負担を軽減できます。その結果、担当者は内容の精査や最終的な判断といった本来集中すべき業務に注力できるようになります。デモを操作する際は、提示された回答案が実際の業務手順や要件と照らし合わせてどの程度実用的な水準にあるかを確認することが重要です。定型的な照会対応を圧縮することで、制度設計や改善といった付加価値の高い業務へ時間を移す効果を実感していただけます。
契約・規程関連の案内文の下書き作成支援
契約や規程に関連する案内文の作成において、AIがどの程度的確な下書きを生成できるかを本デモで確認できます。規程や契約に関する案内は管理業務における重要な文書対応であり、表現の正確性が求められるため担当者の守りの時間を多く消費します。本ツールを活用することで、必要な要点を含んだ案内文のたたき台を即座に作成し、作成にかかる時間を大幅に圧縮することが可能です。これにより、担当者は文面の調整や個別事情に応じた判断に専念できる環境が整います。確認の際には、案内文の構成が自社のバックオフィス業務の流れに即しているかを確かめる視点が有効です。定型文書の下書き作成を支援することで、管理部門全体の業務効率化につながる道筋を体感いただけます。
会議資料のたたき台作成支援
管理業務で定期的に発生する会議資料のたたき台作成を、本デモによっていかに効率化できるかを検証できます。会議資料の作成は管理部門の定型の塊でありながら、骨子や構成を組み立てる工程に多くの時間が割かれがちです。本デモでは、必要な情報を整理した資料の下書きを迅速に提示することで、担当者の初期作成負荷を大きく下げます。これにより、担当者は資料の体裁整えではなく、内容の妥当性評価や制度改善の議論といった付加価値の高い業務に時間を使うことが可能になります。デモ操作時は、出力されるたたき台が実際の社内会議で求められる水準とどのように適合するかを観察してください。下書き作成支援がもたらす時間の余裕を実感することで、業務の置き換え可能性を判断できます。
チェックリストの照合支援
会社を止めないための確認業務において不可欠な、チェックリストの照合支援機能を本デモで体験できます。バックオフィスには確認や照合を要する業務が日々蓄積し、見落としを防ぐための照合作業が担当者の大きな負担となっています。本デモでは、チェックリストに基づいた照合作業を支援し、確認漏れの防止と作業時間の短縮を両立させます。機械的な照合支援を担当者に提供することで、担当者は例外的な事象への対応や高度な判断業務に集中できるようになります。操作時には、照合結果の提示方法や確認の手順が現場の業務フローに馴染むかどうかを評価することがポイントです。守りの時間を軽くする照合支援の有効性を、実際の画面操作を通じて把握していただけます。
管理業務における守の時間の圧縮と判断への集中
本デモ全体を通じて、管理業務に占める守りの時間をどのように圧縮し、判断に集中できる環境を作れるかを確認できます。確認や照会、文書対応といったバックオフィスの定型業務は、会社運営を維持するために必須であるものの、多くの工数を費やします。本ツールが下書きや照合を代行することで、担当者が一から作業を行う必要がなくなり、業務全体の処理スピードが向上します。空いた時間を制度設計や改善のような付加価値の高い業務へ振り向けることで、組織全体の生産性向上が期待できます。体験時には、ツールの介在によって自身の1日の業務手順がどのように変化するかを意識して確認してください。管理部門の業務効率化における具体的な効果と可能性を、手元で実感できます。
登録不要・無料デモによる操作感と実務適合性の検証
アカウント登録不要でブラウザーからすぐに試せる本デモを通じて、実際の操作感や実務への適合性を確かめられます。すべてのデモは無料で公開されており、特定の職種の1日の業務を想定した設計になっているため、直感的に使い勝手を検証可能です。サンプルデータでの動作を確認することで、御社の実際の業務フローにおいてどの工程を置き換え可能かを具体的にイメージできます。機密性の高いデータの扱いや実データでの適合性については、その後の無料相談ですり合わせるための材料として活用できます。まずは手軽に操作感を確かめ、発注後の認識違いを防ぐための判断材料としてデモをお役立てください。事前の確認が明確な導入ステップへとつながります。
業務フローでの挿入位置
バックオフィス業務における本ツールの挿入位置は、社内照会の受付や文書作成依頼、確認対象データの受領といった上流工程の直後となります。従来は、これらの入力情報を受け取った担当者が、過去の規程や履歴を確認しながら一から回答文や案内文を起案し、チェックリストを目視で照合していました。本ツールを導入することで、上流から受け取った情報を起点として、AIが回答案や文書の下書き、照合支援結果を即座に生成し、担当者に提示する工程が中間に挿入されます。下流工程では、提示された下書きや照合結果を担当者が確認・判断し、最終的な案内文の送付や会議資料の完成、制度改善の推進へと接続します。本ツールを導入しない場合、確認や照会、文書対応といった定型の塊が担当者の守りの時間を圧迫し続け、会社を止めないための日常業務に追われるリスクが残ります。その結果、制度設計や改善といった付加価値の高い業務に十分な時間を割くことが難しくなります。本ツールを工程の初期段階に組み込むことで、下書き作成の負担を解消し、担当者が本来注力すべき判断や高付加価値業務に専念できる業務フローへと再構築することが可能になります。
想定される活用場面
社内からの各種問い合わせや確認事項が集中する場面で役立ちます。バックオフィスには日々多くの社内照会が寄せられ、その都度過去の事例や規程を確認して回答文を作成することは、担当者の守りの時間を大きく奪う要因です。本デモの回答案作成支援を活用することで、問い合わせ内容に応じた適切な回答の下書きを迅速に取得し、内容の確認と判断だけに集中できるようになります。導入時の勘所としては、頻発する定型的な照会パターンと自社の業務手順を照らし合わせ、どの照会対応をAI支援に置き換えるかを無料相談の段階で具体的に特定しておくことが重要です。
契約や規程の改定・運用に伴い、社内や関係先へ向けた案内文を作成する場面で役立ちます。規程関連の案内文は表現の厳密さが求められるため、文面の作成や推敲に多大な労力を要し、管理部門における定型の塊となりがちです。本デモの案内文下書き作成支援を利用すれば、必要な要件を満たした文書のたたき台が短時間で出力されるため、担当者は個別調整や最終チェックにリソースを集中できます。導入にあたっては、自社で扱う規程や契約案内の標準的な書式を整理し、実データへの適合性や機密性の高いデータの取り扱い方法を事前に確認しておくことが成功の鍵となります。
定期的な会議に向けた資料や報告書のたたき台を準備する場面で効果を発揮します。会議資料の骨子作成や記載項目の整理は、管理業務の中でも作成に時間がかかりやすく、制度改善や業務見直しといった本質的な検討時間を圧迫します。本デモの会議資料たたき台作成支援を活用することで、必要な項目が網羅された下書きを素早く立ち上げ、担当者は議論のポイントや付加価値の高い改善提案の検討に時間を移せます。導入の勘所は、1日の業務フローの中で資料作成にかかる工程を洗い出し、成果物単位の見積もりを通じて費用対効果を確認しながら進めることです。
